O cliente
Referência no setor sucroenergético, e maior exportadora de açúcar orgânico do mundo
A Jalles Machado é uma das maiores e principais empresas do Brasil na produção de açúcar e etanol, e sempre esteve à frente no quesito tecnologia e inovação, em busca de eficiência e sustentabilidade.
Com o objetivo de melhorar a comunicação interna e ter cada vez mais controle das atividades de forma ativa com o uso de tecnologia, a Nano Incub foi escolhida para ser o braço direito de inovação, assumindo as demandas de desenvolvimento, manutenção e evolução de seus aplicativos, intranet e sistemas, ajudando a área de TI da Jalles a dar vazão em seus projetos de tecnologia.
O desafio
Criar um hub de serviços para facilitar a vida do colaborador e gerar mais proximidade com o RH da Jalles
O grande desafio era de facilitar a entrega de informações aos seus quase 4.000 colaboradores, com mais agilidade e segurança. Devido à natureza da sua operação, a comunicação interna costuma ser complexa pelo fato de ter boa parte dos colaboradores em área rural e em vários locais diferentes e distantes entre si, o que exigia toda uma logística para a preparação e entrega de documentos como contracheque, informes de rendimentos, extratos e recibos diversos.
Uma atualização cadastral, por exemplo, estava levando de 7 a 10 dias para ser feita junto ao RH – o colaborador tinha que ir ao RH, preencher uma ficha, separar documentos, pegar ônibus até uma papelaria para tirar fotocópia, para depois levar novamente ao RH… muitas vezes o colaborador usava o dia de folga para resolver este tipo de situação.
RH mais acessível
Encurtar a distância do colaborador com o RH, criando um canal de contato direto, simples e rápido para qualquer tipo de solicitação.
Informações úteis
Acessar o histórico de registro de ponto, extrato de férias, holerite, benefícios disponíveis e treinamentos com mais facilidade.
Redução de custos
A impressão de documentos para os milhares de colaboradores e a logística para entrega representa um alto custo administrativo.
Segurança dos dados
A produção e entrega de documentos físicos acaba passando pelas mãos de várias pessoas, com alto risco de vazar dados sensíveis.
Comunicação eficaz
É muito importante para empresas de grande porte fazer com que decisões estratégicas e informativos gerais cheguem a todos.
Eficiência administrativa
Investir em tecnologia para automatizar rotinas e processos padronizados traz economia de tempo e mais produtividade do time.
A solução
Um novo padrão para a comunicação interna nas Usinas do Brasil
Em Abril de 2019 lançamos a primeira versão do aplicativo, e logo na primeira semana mais de 1.000 colaboradores já instalaram o App e passaram a ter acesso imediato às informações relacionadas à folha de pagamento.
Criamos um App com design atraente, funcional e intuitivo, e com o trabalho em conjunto com o time de TI da Jalles Machado, houve uma rápida adesão de todos os colaboradores, superando as melhores expectativas.
O aplicativo se tornou essencial no dia a dia da empresa, e hoje não conseguem mais viver sem. Ao longo dos anos foram adicionados novos módulos e melhorias, tornando o Minha Jalles um Super App para comunicação com os colaboradores.
Um dos feedbacks que a Nano Incub recebeu é de que este foi o projeto que trouxe o maior ganho significativo dentro da Jalles, pois encurtou bastante a distância do colaborador com o RH. Hoje o colaborador resolve tudo na hora pelo celular.
O investimento já se pagou, por toda redução de custos proporcionada, por otimizar processos e permitir ao setor de RH um maior tempo de qualidade para trabalhar na saúde e segurança dos colaboradores.
Tecnologias que utilizamos
Nós trabalhamos com as melhores tecnologias do mercado.
React / React Native
Styled Components
Firebase
Axíos
Figma
