O cliente
Pioneira global em inovação automotiva e líder em soluções eletrônicas
A HELLA Aglaia é uma empresa alemã fundada em 1899, uma das pioneiras na indústria automotiva no mundo e líder absoluta em seu país. A empresa se destaca pela sua inovação em componentes e sistemas eletrônicos, especialmente em faróis de LED.
Chegou ao Brasil em 2013, e atende todo o mercado sul-americano com seus produtos para veículos. Atualmente a HELLA Aglaia conta com cerca de 40.000 funcionários, com sede em 35 países, e gera um faturamento anual de EUR 7,1 bilhões.
Junto à Faurecia, sob a marca FORVIA, formam o 7º maior fornecedor automotivo do mundo, com mais de 150.000 funcionários distribuídos em 300 locais.
Como parte de sua constante inovação e consolidação da sua posição de liderança, a HELLA Aglaia vem investindo cada vez mais em tecnologia, buscando excelência e antecipação de tendências, assim como a Nano Incub.
O desafio
Reduzir drasticamente o tempo desperdiçado em reuniões de acompanhamento de processos
Um dos líderes da HELLA Aglaia percebeu que estava dedicando boa parte do seu tempo com reuniões de alinhamento com a equipe, sendo que muitas destas reuniões poderiam ser resolvidas com o envio de um relatório ou um simples e-mail.
Ao observar isso, o cliente entendeu que precisava encontrar uma solução para otimizar esse controle das atividades dos colaboradores, para que os líderes tivessem mais tempo para focar em demandas estratégicas e que geram maior impacto para a empresa.
Não havia um padrão de relatório, e as informações chegavam aos líderes em diversos formatos e por diferentes canais de comunicação, o que dificultava a compreensão e impedia uma análise mais rápida para priorização das ações.
A HELLA Aglaia procurou no mercado por plataformas prontas que resolvesse esse problema, mas não encontrou nada. Então, decidiram desenvolver um software próprio e personalizado, que atendesse suas necessidades específicas de negócio.
Gestão de Pessoas
Os líderes tinham dificuldade para gerenciar as atividades dos milhares de colaboradores, o que demandava muita energia.
Alto volume de dados
Uma empresa com milhares de colaboradores gera uma imensidão de planilhas e relatórios, o que dificulta a gestão dos dados.
Comunicação
A HELLA Aglaia possui filiais em vários países, o que exige ferramentas sólidas e com linguagem clara, universal e de fácil compreensão.
Segurança
As informações precisavam estar protegidas e sempre disponíveis, atendendo as regras de compliance e de tratamento de dados.
Excesso de reuniões
Líderes faziam reuniões com centenas de pessoas para acompanhar o progresso das atividades, desperdiçando muito tempo.
Publicação final
O acesso ao software só poderia ser feito com autenticação via Azure, e o projeto precisava ser publicado nos servidores da HELLA Aglaia.
A solução
Desenvolvimento de software customizado para gestão colaborativa de tarefas e relatórios
A Nano Incub entendeu rapidamente a necessidade do cliente e propôs o desenvolvimento de um software web para padronizar a gestão de informações dos projetos em andamento dentro da HELLA Aglaia.
O sistema entregue permite a criação de relatórios padronizados, e conta com dezenas de funcionalidades exclusivas que permitem aos gestores identificar facilmente os projetos e seu progresso, além do status de cada solicitação de relatório, nível de urgência e responsáveis pelo envio das informações.
Tudo isso permitiu à HELLA Aglaia ter mais organização e eficiência na gestão de informações, pois o sistema evita que as informações se percam ou fiquem duplicadas, e garante que a informação chegue apenas a quem realmente importa.
O software está armazenado em nuvem, garantindo a atualização dos dados em tempo real e seu acesso em qualquer dispositivo com internet, de qualquer lugar do mundo. Criamos um design único, agradável e intuitivo, totalmente em Inglês, para que seja adotado por todas as unidades de negócio.
Com esse projeto a HELLA Aglaia otimizou o controle dos projetos internos e trouxe mais agilidade e segurança na gestão de informações, ganhando um software robusto e com um mecanismo de busca global de dados que entrega informações padronizadas de forma rápida e eficaz.
Tecnologias que utilizamos
Nós trabalhamos com as melhores tecnologias do mercado.
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