Gerenciar uma empresa não é tarefa fácil e, às vezes, os rendimentos não atingem o valor esperado, mesmo com uma boa equipe de profissionais. Por quê? Há inúmeras razões que se tornam obstáculos no caminho da produtividade: a desmotivação e a falta de direção podem ser algumas delas.
Existem diferentes formas de estimular a cultura empresarial e melhorar os processos internos da empresa para que haja mais produtividade. A participação do gestor durante o período de mudanças a serem implementadas é essencial: geralmente a equipe se espelha na figura do líder, não é?
Quer saber quais são as melhores estratégias para melhorar a produtividade na sua empresa? Então confira a seguir!
1. Invista em cursos de capacitação e treinamentos
Independentemente dos períodos de crise, o investimento em T&D (Treinamento e Desenvolvimento) teve crescimento de 21% em 2017 em comparação com o ano anterior, 2016.
Os gestores estão percebendo que esse tipo de investimento é uma necessidade, pois se relaciona diretamente à produtividade dos colaboradores. Quem está devidamente capacitado consegue desenvolver melhor sua função e, consequentemente, aumenta os lucros da empresa e reduz as perdas.
2. Preze por um ambiente empresarial saudável
Um ambiente de trabalho saudável é fundamental para o sucesso empresarial a longo prazo, já que passamos, em média, 8 horas diárias nesse local. Trabalhe com as seguintes questões:
- Como o ambiente é visto pelos colaboradores?
- Há a cultura do diálogo entre a equipe e os gestores?
- Há muitas reclamações em relação às ações do RH ou de outros setores?
- Os funcionários se sentem confortáveis ou mal podem se locomover dentro do ambiente?
Essas perguntas estão relacionadas ao clima organizacional — se ele não for agradável a equipe provavelmente ficará cada vez mais desmotivada, o que tornará a produtividade um grande problema. Aposte em mudanças para melhorar o ambiente!
3. Estipule metas
- Como é a rotina de trabalho dos gestores e da equipe?
- Vocês estabelecem metas e as repassam para os colaboradores?
- Eles sabem claramente o que devem fazer e quais são os objetivos a serem alcançados até o final do mês?
Trabalhar em um projeto sem ter um ponto de chegada pode ser prejudicial para a produtividade. Se há metas e datas (principalmente datas!) estipuladas a equipe ficará naturalmente mais empenhada até conseguir alcançar o objetivo final.
4. Motive e valorize a equipe
Dentro da sua empresa há a valorização e a motivação dos funcionários? Responda as questões abaixo:
- Ocorre a eleição do funcionário do mês? Ele recebe alguma recompensa pelo trabalho árduo, além do salário mensal?
- Há o sistema de recompensa por metas atingidas?
- Existe o costume de fazer happy hour com a equipe?
- Nas reuniões da empresa há mais motivações ou reclamações?
Com rotinas atribuladas e um trabalho que toma boa parte do nosso tempo, é comum haver a desmotivação dos funcionários. Se não há a cultura do diálogo e o gestor frequentemente reclama da equipe, é provável que a produtividade fique comprometida.
A motivação e a valorização não precisam ser prêmios ou valores em dinheiro. Todos nós gostamos de ter o nosso trabalho reconhecido, mesmo quando fazemos algo pequeno em prol da empresa, não é mesmo? Reconheça sempre um bom desempenho!
5. Utilize a tecnologia
Se a gestão financeira ou de outros setores ainda é feita por meio de planilhas, por exemplo, talvez seja hora de automatizar os processos. Sua equipe utiliza aplicativos ou um sistema ERP online eficiente? A produtividade pode estar estagnada em razão do uso de métodos antigos. Considere:
- desenvolver aplicativos ou softwares sob medida para o seu negócio;
- criar um site bem estruturado ou um blog — ou ambos;
- desenvolver lojas virtuais (e-commerce);
- utilizar um software de gestão empresarial ERP online.
Os itens elencados acima podem contribuir significativamente para a produtividade e o sucesso de sua companhia. Um bom software de gestão empresarial, por exemplo, oferece recursos como:
- controle financeiro;
- controle de estoque;
- emissão de notas fiscais e boletos.
A produtividade está ligada a uma gestão eficiente e a processos otimizados. Quando o gestor possui dados precisos para se basear fica mais fácil direcionar a equipe e criar estratégias empresariais para alavancar os lucros.
E agora, já sabe como melhorar a produtividade na sua empresa? Quer ter acesso a um sistema que vai levá-la a outro nível? Então conheça o software de gestão empresarial online!
